Las 5S es un sistema japonés para mantener el orden y la limpieza en los entornos, que se extrapola al mundo empresarial con el propósito de aumentar la productividad y mejorar el ambiente laboral.
Esta técnica está basada en 5 principios, Seiri (clasificar), Seiton (ordenar), Seiso (limpiar), Seiketsu (estandarizar) y Shitsuke (autodisciplina).
Es muy común en las organizaciones estar habituados al caos, el cual no se llega a reconocer que existe hasta que trae consecuencias negativas a la empresa, por no encontrar un archivo importante en la computadora, por extraviar documentos relevantes de la oficina, al no poseer un control de inventario del almacén al día, mantener organizadas y limpias las herramientas de trabajo, etc.
La empresa Toyota en el año 1960 fue una de las pioneras en implementar este método en su empresa para mejorar la productividad, en un lugar de trabajo limpio y organizado generando un sentimiento de bienestar en sus empleados.
La implementación de esta estrategia representa un gran beneficio para la pequeña y mediana empresa, mejorando el ambiente laboral, reduciendo el estrés, disminuyendo riesgo de accidentes laborales, mayor control de los recursos de la empresa e invertir mejor el tiempo y administrar la energía. Por esta razón es imprescindible la participación y el compromiso de todo el personal para alcanzar mejores resultados.
A continuación te compartimos como funciona las 5S aplicadas a la pyme:
- Seiri = clasificar: en este primer paso de la técnica es necesario que junto con el personal de la empresa identifiquen dónde está el desorden, seleccionen y clasifiquen que es necesario y que se necesita remover del área de trabajo.
- Seiton = ordenar: luego es importante que cada objeto, documento, herramienta tenga un lugar adecuado y que sea de fácil ubicación al momento de necesitarlo. Este paso permitirá a la empresa aprovechar mejor de los espacios.
- Seiso = limpiar: la limpieza de todas las áreas de la empresa es esencial para mantener un ambiente agradable y que proporcione bienestar a los empleados. También es una oportunidad para analizar las áreas que necesitan mantenimiento y detectar posibles problemas de infraestructura.
- Seiketsu = estandarizar: es importante que luego de culminar con este proceso de organización y limpieza, este sistema se mantenga mediante la automatización y supervisión de los pasos anteriores para evitar caer en las mismas condiciones.
- Shitsuke = autodisciplina: y por último hacer del sistema de las 5S parte de la cultura organizacional, creando el hábito de conservar sólo lo necesario de manera organizada y limpia.
La realización de actividades recreativas que impliquen por ejemplo días de limpieza y de concientización que involucren a todo el personal en la elaboración de los procedimientos que esta técnica implica, permitirá mantener el compromiso constante de aplicar las 5S en su vida personal y profesional y a su vez incrementará el potencial de tu negocio.
