Mantener un programa de capacitación que fortalezca los conocimientos y habilidades del talento humano se ha convertido en un tema de importancia en el ámbito empresarial, marcando la pauta del nivel de competitividad en el sector.
Con el auge de sistemas de gestión del aprendizaje como el e-learning le han abierto las puertas a la pequeña y mediana empresa permitiéndole acceder a programas de capacitación con el nivel de calidad que utilizan las grandes empresas para formar a su personal.
Si estás pensando en implementar un proyecto de e-learning en tu negocio, te compartimos algunos beneficios que tendrás en tu pyme:
Ahorro de costo
– En traslados a aulas de clases y viáticos, ya que con un solo click puede acceder a todo programa de capacitación en el campus virtual.
– Alquiler de salón de capacitación.
– En impresión de material.
– En pagos de facilitadores presenciales.
Flexibilidad
– Reduce el tiempo de capacitación, ya que cada alumno avanza a su propio ritmo.
– No se limita el tiempo de formación ya que pueden acceder al curso desde cualquier lugar y en cualquier momento libre del día.
– Aprendizaje personalizado.
– Se puede capacitar a más empleados en por el mismo costo en comparación con programas de capacitación presencial.
- Al estar los contenidos online es mucho más sencillo que puedan ser revisados y actualizados en la mayor brevedad posible y de acuerdo a las necesidades de la empresa.
– Al estar disponible en dispositivos móviles hace mucho más asequible que el participante pueda acceder en el momento que lo necesite.
Otros beneficios
– Mediante recursos didácticos de multimedia (videos, simulaciones y presentaciones) se hace más fácil el aprendizaje, logrando mayor retención del conocimiento por parte del participante.
– Acceso la 24 horas, los 7 días de la semana, el empleado de tu negocio solo debe estar conectado al internet desde un dispositivo y acceder a la plataforma e-learning.
– Creación de redes colaborativas que permite al empleado
– Con la implementación de programas de capacitación con e-learning las pymes tienen la opción de personalizar el contenido de acuerdo a las necesidades del negocio.
Por otra parte, este sistema de aprendizaje tiene como gran ventaja que genera un retorno medible de la inversión, ya que puedes seguir y monitorear el progreso de cada empleado, esto permite también rediseñar el contenido y actividades formativas para alcanzar mayores resultados.
El e-learning como modalidad de capacitación en la empresa trae grandes beneficios, como los anteriores mencionados, sin embargo lo más importante es que con su implementación se garantiza la transformación organizacional con la mejora continua del desempeño del personal.
En un mercado en donde cada día se ve influenciado por las nuevas tecnologías, es crucial la formación y fortalecimiento del desempeño laboral que permita la permanencia y competitividad de las pymes en el sector empresarial.
Plataformas e-learning para gestionar el aprendizaje
La revolución de la era digital y las nuevas tecnologías de la información han llevado a las empresas a capacitar de forma rápida y continua a su personal, para estar preparados frente las tendencias vanguardistas del sector y mantener el nivel de competitividad.
En nuestro artículo “Qué es el e-learning y cómo se diferencia de otras formas de aprendizaje”, se indica que gracias al surgimiento de e-learning es posible capacitar a los empleados a través del internet, convirtiéndose en una herramienta muy utilizada por su practicidad y flexibilidad horaria.
Existe diversas plataformas e-learning para gestionar el aprendizaje del capital humano de tu negocio que permite crear tu propio programa de capacitación de acuerdo a las necesidades de la empresa, estas plataformas se dividen en dos grandes grupos:
Plataformas e-learning de código abierto: Este es un software diseñado para que su licencia de uso sea de dominio público y distribuido libremente, aunque luego se le agregue un costo adicional por mantenimiento de la plataforma.
Plataformas e-learning comerciales: Son plataformas LMS (Learning Management System) por las cuales hay que pagar la licencia de uso por un tiempo determinado, existen las de pago por licencia y por uso en la nube, la cual es el método más utilizado,
Dentro de las plataformas de código abierto mayormente utilizadas en pequeñas y medianas empresas se encuentra:
Este es un sistema de e-learning completo, comúnmente utilizado por las pymes por su fácil manejo y costo único asequible para la configuración inicial sin cargos mensuales.
Dentro de sus beneficios se puede apreciar que:
– Permite capacitar un número ilimitado de personas.
– Está siempre en línea para que cada trabajador pueda aprender a su ritmo.
– Se puede acceder desde cualquier computadora mientras esté conectado al internet.
– En su módulo administrativo permite el seguimiento de avance y desempeño del estudiante, el facilitador y el creador de contenido.
– La licencia de uso es libre de costo.
– Su sencilla interfaz permite que esta plataforma sea un sistema de aprendizaje fácil tanto para el estudiante como para el facilitador.
Esta es una plataforma con mayor presencia a nivel mundial en el sector de las pymes, al ser de código abierto su licencia es libre de costo, dentro de sus características podemos mencionar:
– Fácil uso para el alumno y el facilitador.
– Puedes crear tu propio contenido para programas de capacitación.
– Genera automáticamente certificados.
– Red social incluida que permite crear grupos de interés.
– Compatibilidad con el formato SCORM, creando contenido utilizando plantillas prediseñadas.
– Soporte multi idioma.
– Permite elaborar un plan de trabajo de acuerdo a las necesidades de la empresa con la ayuda de un timeline.
– Posee herramientas de chat con traducción simultánea, videoconferencias y grabación directa de audio.
Esta es una plataforma que a diferencia de las anteriores trabaja 100% en la nube, posee una versión empresarial llamada Canvas Network la cual brinda cursos online impartidos por educadores y universidades de todo el mundo.
Para las pyme que tienen su sitio web en WordPress ya no es un problema convertirla en una plataforma de aprendizaje instalando plugins, existen varias opciones como LearnDash, Good LMS y LearnPress, siendo este último uno de los más recomendados por su fácil descarga desde la misma plataforma de WordPress.
Con el sistema de aprendizaje e-learning las pequeñas y medianas empresas pueden iniciar el proceso de capacitación al personal sin invertir grandes sumas de dinero en programas externos.
