La Ley No. 340-06 de Compras y Contrataciones de la República Dominicana establece un marco legal para la realización de licitaciones públicas, un proceso competitivo que permite a las empresas participar en la contratación de bienes, servicios y obras por parte de entidades estatales, en donde los interesados, denominados oferentes, formulen sus propuestas, de estas se selecciona la más conveniente en base al pliego de condiciones correspondiente.
Estas licitaciones pueden ser nacionales o internacionales, sin embargo, para aquellos que desean ganar un concurso de licitación pública, es esencial comprender los requisitos y seguir ciertas recomendaciones clave.
La Dirección General de Compras y Contrataciones como órgano rector de este tipo de procesos competitivos y administrativos, es el encargado de velar por el cumplimiento de los lineamientos para un proceso transparente.
Para ello se implementó el portal transaccional en donde suben las licitaciones y a través del cual los oferentes presentan sus propuestas.
¿Quiénes pueden participar en una licitación pública?
Pueden licitar tanto personas naturales como jurídicas, solo deben registrarse en la plataforma de la Dirección General de Contrataciones Públicas, el cual implica inscribirse en el Registro de Proveedores y el Registro de Cuenta Bancaria para Pagos del Estado.
Cabe destacar que las pymes cuentan con una cuota especial en todos los procesos de compras y contrataciones, ya que las instituciones contratantes a la hora de hacer su formulación presupuestaria deben reservar el 20% a fin de que los procedimientos de selección se destinen exclusivamente para mipymes.
Esto es con la finalidad de impulsar el desarrollo y crecimiento del sector de las pequeñas y medianas empresas en procesos competitivos.
El trámite puede ser realizado de manera presencial o en línea, siendo necesario contar con un usuario en el portal transaccional, para ello primero deben poseer el registro de Proveedor del Estado. Haz clic en el siguiente enlace para obtener la lista de requisitos necesarios www.dgcp.gob.do/requisitos.
Recomendaciones para participar en una licitación pública
Participar con tu pyme en una licitación pública requiere preparación, además de tener el registro de proveedor del Estado, para concursar y ganar es necesario que tomes en cuenta las siguientes recomendaciones:
Investiga y comprende los requisitos
Antes de participar en una licitación pública, es fundamental investigar a fondo los requisitos establecidos por la entidad gubernamental convocante, examina detenidamente los documentos de licitación y asegúrate de comprender todos los criterios y condiciones exigidos.
Es importante que prestes especial atención a los plazos, las especificaciones técnicas, los requisitos financieros y legales, así como los aspectos relacionados con la experiencia y la capacidad de ejecución.
Prepara una propuesta sólida
Una propuesta sólida y bien estructurada es clave para destacar entre los competidores. Asegúrate de presentar una oferta clara y concisa que cumpla con todos los requisitos establecidos. Destaca tus fortalezas, experiencia relevante y capacidades técnicas para demostrar por qué tu empresa es la mejor opción.
Incluye en tu propuesta técnica un plan detallado de ejecución, una estrategia de gestión de riesgos y una propuesta económica competitiva.
Cumple con los plazos y requisitos de presentación
El cumplimiento estricto de los plazos y requisitos de presentación es fundamental, asegúrate de entregar tu propuesta dentro del plazo establecido y siguiendo todas las pautas establecidas en los documentos de licitación, ten en cuenta que cualquier incumplimiento puede llevar a la descalificación, por lo que es esencial mantener una planificación y organización adecuada.
Demuestra tu experiencia y capacidad
En el proceso de licitación pública, es fundamental demostrar tu experiencia y capacidad para llevar a cabo el proyecto propuesto. Proporciona referencias y evidencia de trabajos anteriores relevantes y exitosos. Presenta certificados, acreditaciones y cualquier otra documentación que respalde tu experiencia y calidad de trabajo.
Mantén la transparencia y la ética
La transparencia y la ética son valores fundamentales en el proceso de licitación pública. Asegúrate de cumplir con todas las normas éticas y legales establecidas, así como también evita prácticas fraudulentas o acciones que puedan poner en riesgo tu reputación o la posibilidad de obtener futuros contratos.
La participación en un concurso de licitación pública en República Dominicana puede ser un desafío, pero siguiendo estos consejos, puedes aumentar tus posibilidades de ganar y lograr el éxito en el competitivo mundo de las licitaciones públicas.
