Las vacaciones es una de las temporadas más esperada por los empleados, es un tiempo dedicado para descansar y desconectarse del ambiente laboral para volver a conectar con el trabajo con mayor energía y motivación.
Tanto para las pymes como para las grandes empresas gestionar eficazmente las vacaciones de los empleados es un factor clave para mantener una satisfacción del personal y un buen clima laboral, sin embargo, es importante tener en cuenta que los días de vacaciones no afecten la operatividad de la empresa.
Es por este motivo, que las pymes tengan a un profesional o un equipo de trabajo en el área de gestión humana que le ayude a gestionar las vacaciones del personal y así evitar situaciones tales como que en un mismo departamento se vayan dos o más personas al mismo tiempo.
Por ello lo recomendable es intentar que entre el empleador y el empleado se lleguen a consensuar los días de vacaciones, no obstante, cabe resaltar que en primera instancia es fundamental que la empresa le dé la facilidad al colaborador de seleccionar la fecha que desea sus días libres.
Un dato importante que todo empleador debe conocer es que las vacaciones además de ser un factor determinante para un buen employer branding laboral, es principalmente un derecho del trabajador, el cual el empleador está obligado a brindar.
En el artículo 177 del Código de Trabajo de la República Dominicana se establece que los empleadores tienen la obligación de conceder a todo trabajador un período de vacaciones de catorce días laborables con disfrute de sueldo, sin importar, si tiene un año o más laborando en la empresa, le corresponden la misma cantidad de días.
Todo empleado adquiere el derecho a sus vacaciones luego de haber cumplido un año ininterrumpido de servicio en la empresa.
¿Cómo gestionar eficazmente las vacaciones de los empleados?
Para una buena gestión de las vacaciones de los trabajadores es esencial que la pyme cuente con un control de asistencia de empleados, así como también con un registro de vacaciones, el cual se recomienda archivar durante un tiempo prudente de 4 a 5 años, en caso que se necesite más adelante.
Como mencionamos anteriormente desde el departamento de gestión humana o un profesional en el área de recursos humanos es quién gestionará las vacaciones de los empleados, todo dependerá del tamaño de la empresa, la solución tecnológica o la herramienta a utilizar para calcular las vacaciones del personal.
Para las pequeñas empresas que el número de empleados es menor de cinco, es mucho más fácil y económico hacerlo de forma manual mediante un documento u hoja de cálculo en Excel, existen plantillas que te ayudan a gestionar las vacaciones por empleado, sin embargo, pese a ser una solución rápida, sencilla y económica, es un trabajo que requiere más tiempo y esfuerzo.
Por otra parte, aquellas empresas que su número de empleados supera los 50 es recomendable apoyarse en alguna herramienta tecnológica o software para la gestión de vacaciones, ya que permite automatizar el proceso y optimizar el tiempo.
Algunas de estas soluciones tecnológicas o software que puedes utilizar son:
• absense.io
• Sesame time
• Woffu
• Vabuk
• HRlog
• Softland
Cada una de estas herramientas ofrecen diferentes planes de pago por planes o paquetes, así como también en su gran mayoría ofrecen demostraciones gratis por unos días.
Aunque la gestión de las vacaciones esté coordinado y/o automatizado es importante que como empleador seas flexible ante algún cambio, ya que pueden presentarse imprevistos que obliguen al empleado a cambiar sus vacaciones, esto le dará mayor satisfacción al sentirse respaldado por la empresa.
Llevar una gestión eficaz de las vacaciones proporcionará grandes beneficios tanto para el empleado como para la empresa, y la que también se verá reflejado en el incremento de la productividad y satisfacción laboral.
