Hoy en día la conformación de equipos virtuales es toda una realidad. Trabajar vía internet ya es una opción para muchas empresas gracias a la ventaja de poder acceder a cualquier lugar geográfico de manera simultánea.
Una empresa que conforme un equipo virtual al igual que un equipo presencial debe tener lineamientos claros y precisos, tales como.
-Visión
-Misión
-Historia
-Filosofía
-Objetivos comunes y metas
-Estrategias y acciones concretas para alcanzar los objetivos y las metas
Además de:
-Definir las herramientas virtuales: correo electrónico, videoconferencia y chat
-Seleccionar las plataformas para hacer el proceso de selección
-Seleccionar las plataformas para la contratación del equipo virtual y para realizar los pagos
-Definir y repartir las responsabilidades entre los miembros del equipo
-Definir las tarifas de pago dependiendo de las responsabilidades
-Preparar herramientas: Reportes virtuales, formatos de feedback y manuales
Pero, si tu cuestionante es ¿cuándo debo montar un equipo virtual? la respuesta es:
1-Se busca economizar gastos y capital
2-Se necesita de un equipo multicultural
3-Se busca independencia y flexibilidad en el manejo de los proyectos
4-Se necesitan facilidades para contactar con las personas que se encuentran en diferentes lugares geográficos
5-Se trata de una empresa que quiere darse a conocer a nivel internacional y extender sus servicios en la plataforma virtual