Todo equipo o maquinaria tiene un tiempo de vida útil, sin embargo, si se lleva a cabo un plan de mantenimiento preventivo en la empresa, las probabilidades de alargar esta vida útil por varios años aumentan hasta un 100%.
La mayoría de las pymes por el día a día olvidan prever fallas que pueden ocasionar algún equipo tecnológico o máquina, dedicándose solo a reaccionar cuando estos dejan de funcionar, sin saber que el arreglo puede costar más que un mantenimiento preventivo.
El uso constante de un equipo, vehículo, instalaciones físicas o maquinaria sin un mantenimiento trae como consecuencia desgaste en las piezas lo que lo llevará a dañarse y reducir su tiempo de vida útil.
Realizar el mantenimiento preventivo a los equipos y maquinarias de la pyme ayuda a:
– Conservar por más tiempo la inversión en el equipo, máquina y hasta las mismas instalaciones físicas.
– Brindar una mayor seguridad y protección a los empleados que utilizan los equipos y aparatos.
– Evitar perder dinero por el mal funcionamiento de un equipo, vehículo o máquina que no permite hacer el trabajo.
– Evitar tener imprevistos que se pueden prever con un mantenimiento.
Existen cinco tipos de mantenimiento que son indispensables para el buen funcionamiento de tu pyme:
- Mantenimiento preventivo de máquinas.
- Mantenimiento preventivo de vehículos.
- Mantenimiento preventivo de las instalaciones físicas.
- Mantenimiento preventivo a equipos tecnológicos.
- Mantenimiento preventivo a software y redes.
Elementos claves para implementar un plan de mantenimiento preventivo
Existen varios factores o elementos que debes tomar en cuenta al momento de implementar un plan de mantenimiento preventivo en tu pyme, comenzando por identificar a un coordinador o supervisor de mantenimiento.
Esta persona será clave para revisar las fechas y el tipo de mantenimiento que le corresponde a cada equipo, máquina o vehículo, por lo que será el responsable de que se ejecute el plan de mantenimiento de la empresa y llevar un histórico para futuras revisiones.
Dentro de sus funciones, el supervisor de mantenimiento debe:
- Identificar el estado en el que llegó el equipo, maquinaria o vehículo.
- Enlistar todos los equipos y elaborar un inventario, si aún no lo tiene la empresa, este listado debe incluir aspectos como la marca, año, versión o edición y otros detalles técnicos.
- Identificar qué equipos tienen aún garantía o servicios de mantenimiento incluidos por el proveedor.
- Localizar dónde se deben realizar los respectivos mantenimientos.
- Organizar los manuales que traen de fábrica todos los equipos, maquinarias o vehículos.
- Identifica cuáles son los equipos o maquinarias que necesitan mantenimiento urgente.
- Preparar un calendario de mantenimiento y el costo aproximado para cada uno.
- Llevar un control y registro de cada mantenimiento.
Adjunto a este plan de mantenimiento, es importante que el área de supervisión de cada equipo, maquinaria o vehículo, esté capacitada para mantener el cuidado de los mismos y prevenir fallas, realizando en cada uno las siguientes acciones:
Máquinas
- Asegurarse que la maquinaria esté libre de residuos, antes y después de cada turno.
- Limpiar las superficies de la máquina de polvo, suciedad, y otros cada día.
- Inspeccionar regularmente las herramientas para comprobar que estén bien afiladas.
- Revisar las herramientas e identificar las que se encuentran en desgaste o dañadas.
- Calibrar la máquina con regularidad.
Vehículos de transporte
- Chequear que tenga los líquidos de freno, de motor, agua y otros en los niveles que corresponden.
- Revisar las gomas regularmente.
- Revisar el motor.
- Asegurarse que el freno, la transmisión y el motor se encuentren funcionando correctamente.
Equipos tecnológicos y software
- Revisar que tenga las licencias al día.
- Actualizaciones del sistema operativo.
- Asegurarse de tener un programa antivirus.
- Revisar las políticas de ciberseguridad.
- Limpiar el equipo para que esté libre de suciedad y polvo.
- Garantizar que el usuario cumpla con las políticas de buen uso del equipo.
Infraestructura física
- Asegurarse de que las áreas de seguridad y precaución estén bien identificadas.
- Mantener las salidas de emergencias libres e identificadas.
- Comprobar que las instalaciones eléctricas funcionan correctamente y que los cables no presenten desgaste.
- Comprobar regularmente las barandillas de las escaleras y los pasillos.
- Inspeccionar los elementos estructurales de los edificios al menos una vez al año.
- Inspeccionar las tuberías de agua y gas.
- Examinar los detectores de incendios y verifica que cumplen con las reglas.
- Inspeccionar el techo al menos una vez al año.
Mantén tu pyme al día ejecutando el plan de mantenimiento en estas cinco áreas y lograrás reducir imprevistos, accidentes y ahorrar dinero mientras cuidas tu inversión.
