Piensas en exportar pero, ¿conoces la importancia del embalaje?

Piensas en exportar pero, ¿conoces la importancia del embalaje?

El embalaje es la caja que tiene como función principal proteger los productos en el proceso de transportación, hasta llegar a las manos del comprador de la mercancía o distribuidor; se diferencia del empaque ya que este es el recipiente o envoltura que guarda el producto hasta llegar al consumidor final.

El empaque se ha convertido en una herramienta de comunicación entre la marca y sus clientes, generando expectativas que el producto promete garantizar.

A la hora de exportar, el proceso de embalaje es complejo, debido al conjunto de requisitos y elementos que hay que tener en cuenta  para garantizar que el producto  llegue en  óptimas condiciones a su destino final.

Aspectos legales, culturales, de seguridad, resistencia, preservación y de mercadeo, son de los múltiples elementos que se deben considerar a la hora de elegir el embalaje de la mercancía para exportar, así como también cumplir con las normativas del país de destino.

Detalles a garantizar en el embalaje para exportación:

– Tiene la capacidad para que la mercancía se encuentre bien distribuida.

– Posee el material ideal para garantizar el buen estado y conservación del producto durante todo el trayecto,  evitando que se contamine.

– El embalaje debe resultar sencillo para el transportista por lo que debe ser fácil de montar, llenar y cerrar.

–  Contar con toda la información necesaria para identificar la mercancía, la empresa productora y el destino final.

¿Cómo seleccionar el embalaje adecuado para exportar mi mercancía?

La selección del embalaje para exportar va a depender del tipo de producto, destino y medio de transporte que se va a utilizar. Luego de determinar esos factores, existen cajas que suelen ser mayormente utilizadas para el embalaje de mercancías, de acuerdo al peso, la forma y fragilidad.

Cabe destacar, que además del embalaje, el producto debe estar previamente protegido por un envase o empaque, como se mencionó al inicio.

A continuación, te compartimos los tipos de cajas utilizadas para embalaje de mercancía:

– Cajas de canal doble: resisten un peso de hasta 40 kg.

– Cajas de canal doble reforzado: soportan un peso de hasta 70 kg.

– Cajas de canal triple: es ideal para mercancías frágiles, que deben soportar condiciones adversas en el transporte y variaciones del clima, con un peso de hasta 350 kg.

– Contenedores de cartón plano: este tipo de embalaje facilita la utilización de palets; son muy resistentes y tienen una capacidad de hasta 450 kg.

– Contenedores: son mayormente utilizados en transporte terrestre y marítimo.

– Cajas palet de madera contrachapada: Este tipo de embalaje tiene capacidad de hasta una tonelada y cumple con la norma internacional ISPM 15, para reducir la diseminación de organismos nocivos de un continente a otro.

De acuerdo a la Guía de Exportación publicada por el CEI RD, al momento de exportar, es importante presentar la lista del embalaje, documento que da a conocer el contenido de la caja, facilitando la correcta identificación de la mercancía, y reúne la información del exportador, lugar, fecha de emisión, modo de embarque, cantidad de bultos, descripción de la mercancía, totalidad de los pesos brutos y netos, tipo de embalaje, firma y sello del exportador.

Cabe destacar, que esta lista es necesaria para poder emitir el Bill of Lading (B/L) que es un documento que garantiza que existe un contrato para el transporte y prevenir el envío de mercancías no permitidas.