Para las pequeñas y medianas empresas, es crucial mantener un control adecuado de los aportes a la Seguridad Social de sus empleados, tanto para cumplir con sus obligaciones legales como para garantizar que sus trabajadores tengan acceso a las prestaciones del SDSS.
El país cuenta con el Sistema Dominicano de Seguridad Social (SDSS), una estructura crucial para el bienestar de la fuerza laboral y sus dependientes. Este esquema de protección social, que se sostiene mediante contribuciones compartidas entre empleados y empleadores, ofrece una gama completa de beneficios garantizando el acceso a una serie de prestaciones, como el Seguro Familiar de Salud (SFS), la Pensión por Vejez, Discapacidad y Sobrevivencia (SVDS), el Seguro de Riesgos Laborales (SRL) y las Estancias Infantiles.
Juntos, estos componentes forman un sistema integral diseñado para proporcionar seguridad y apoyo a los trabajadores dominicanos en diversas etapas y circunstancias de su vida. A continuación, te compartimos sobre cómo los empleados de las pymes pueden consultar sus aportes a la Seguridad Social en la República Dominicana.
¿Dónde pueden consultar los empleados sus aportes?
Los empleados de las pymes dominicanas tienen dos opciones principales para consultar sus aportes a la Seguridad Social:
1. A través de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS)
Portal web de la TSS: los empleados pueden acceder al portal web de la TSS e ingresar utilizando su número de cédula de identidad y contraseña. Una vez dentro del portal, podrán consultar su historial de cotizaciones, el estado de sus cuentas y descargar certificados de cotización.
Oficinas presenciales de la TSS: los empleados también pueden acudir a cualquiera de las oficinas presenciales de la TSS en todo el país para consultar sus aportes. Para ello, deben presentar su cédula de identidad y solicitar la consulta de sus cotizaciones.
2. A través de la empresa
Sistema de información de la empresa: algunas empresas cuentan con un sistema de información interno que permite a sus empleados consultar sus aportes a la Seguridad Social. Para ello, los empleados deben ingresar al sistema utilizando su usuario y contraseña, y acceder a la sección de consulta de cotizaciones.
Departamento de Recursos Humanos: los empleados también pueden dirigirse al departamento de Recursos Humanos de su empresa para solicitar la consulta de sus aportes a la Seguridad Social. El personal de Recursos Humanos podrá acceder a la información de cotizaciones del empleado a través del sistema de la TSS o de los registros internos de la empresa.
¿Qué información pueden consultar los empleados?
Al consultar sus aportes a la Seguridad Social, los empleados pueden obtener la siguiente información:
Historial de pagos: detalle de los aportes realizados por el empleador y el trabajador, incluyendo fechas, montos y conceptos.
Prestaciones disponibles: información sobre las prestaciones a las que el empleado tiene derecho, como el Seguro Familiar de Salud, la Pensión por Vejez, Discapacidad y Sobrevivencia, el Seguro de Riesgos Laborales y las Estancias Infantiles.
Estado de cuenta individual: resumen de la situación actual de la cuenta individual del empleado, incluyendo el saldo acumulado y los requisitos para acceder a las prestaciones.
Certificaciones: descarga de certificaciones de aportes, historial de pagos y prestaciones disponibles.
Recomendaciones para las pymes
Informar a los empleados sobre sus derechos: las pymes deben informar a sus empleados sobre su derecho a consultar sus aportes a la Seguridad Social y sobre las diferentes opciones disponibles para hacerlo.
Facilitar el acceso a la información: es importante que se ofrezca el acceso a la información sobre aportes a la Seguridad Social, proporcionando a sus empleados los datos de contacto de la TSS y orientándolos sobre el uso del portal web o del sistema de información interno de la empresa.
Promover la cultura de la Seguridad Social: las pymes pueden promover una cultura de la Seguridad Social entre sus empleados, resaltando la importancia de estas prestaciones para su bienestar y el de sus familias.
Es fundamental que los empleados de las pymes conozcan sus derechos y tengan acceso a la información sobre sus aportes a la Seguridad Social y consultar sus aportes de manera regular, de esta manera pueden verificar que sus cotizaciones se estén realizando correctamente.
