Toda empresa sin importar al negocio a que se dedique, necesita en algún momento de un suplidor o proveedor, ya sea para mantener y desarrollar su negocio o para adquirir mercancías, herramientas servicios, materias primas o materiales.
Las empresas que trabajan con suplidores deben de desarrollar estrategias y manejar capacidades para procurar que las dos partes queden conforme tras cada transacción.
Los suplidores deben ser vistos como aliados estratégicos. Esto permitirá desarrollar una relación duradera, sustentada en una relación de respeto mutuo que permitirá a tu PYME abastecerte de productos y servicios de calidad, justo a tiempo, y en las mejores condiciones económicas posibles.
En este sentido, no olvides que el precio bajo no es la única variable que se debe tener en cuenta para cerrar el trato con un proveedor. Debes de tener presente que si cuentas con un único suplidor, nunca debes pagarle tarde, mal o nunca.
Es importante que para solucionar los problemas dialoguen. Haz un calendario para que te planifiques y ambas partes estén al tanto de las fechas de pago. Aunque lo recomendable como empresa es procurar tener varios suplidores. Esto te brindará la oportunidad de tener mejores precios, flexibilidad y más disponibilidad de servicios de valor agregado.
Siempre recuerda organizar y tabular toda la información enviada y recibida de parte de tus suplidores para facilitar así la toma de decisiones y evitar inconvenientes administrativos.
Hacer reuniones con los suplidores es otro punto a considerar. De esta manera se afianza la relación entre la empresa y el proveedor. Ten presente que nunca debes mostrar las cotizaciones ni los precios de los demás suplidores con los que negocias en una de estas reuniones.Sin embargo, procura solicitarle a tu proveedor el envío constante de precios, nuevos productos y ofertas. De esta manera siempre estarás enterado de cómo andas las cosas y escoger las opciones más convenientes.
Finalmente, visita a tus proveedores en su empresa. Así puedes conocer su área de trabajo y saber con quién estás tratando.
