La administración de tu empresa: clave para el crecimiento de tu PYME

La administración de tu empresa: clave para el crecimiento de tu PYME

Una empresa, por pequeña que sea, debe, desde el inicio de la misma, delimitar sus metas, definir los procesos internos, los roles, la estructura de la organización y sobre todo planificar los presupuestos y la administración de los recursos materiales y financieros.

Una buena administración es clave para el crecimiento de tu PYME, ya que a través de ella se asientan, analizan y deciden los flujos de gastos, ingresos, las compras, el proceso de facturación y la gestión integral de las cuentas por pagar y por cobrar de la empresa.

Sabemos que los emprendedores, por la gran carga de responsabilidades,  tienden a descuidarse y a desenfocarse, sin embargo, es necesario dividir las tareas, ordenar los procesos y distribuir los recursos para asegurar el éxito de tu empresa.

Desde Impulsa Popular te compartimos algunos consejos para que mantengas tu administración en orden y puedas alcanzar el crecimiento de tu PYME.

Lo primero es establecer la plataforma estratégica o los objetivos de tu empresa, esto permite tener claro qué es la empresa y hacia dónde va. Para hacerlo se utilizan la misión, la visión, los valores y los objetivos de la empresa.

Segundo, definir el público meta, esto implica definir el perfil de las personas a las cuales vas a dirigir tus productos o servicios, lo cual permite determinar el tipo de publicidad que vas a utilizar, los medios por los cuales vas a transmitir los mensajes y el contenido.

Tercero, establecer jerarquías dentro de la organización. Esto significa definir las tareas de cada empleado de acuerdo a las habilidades, competencias, experiencias, conocimientos y fortalezas de cada empleado. En este paso es clave que asignes roles y responsabilidades vinculados a las tareas de índole contable y administrativa de la empresa. En algunos casos, puedes, como propietario, asumir parte de las responsabilidades, puedes delegar estas funciones en tus colaboradores más directos que cuenten con habilidades profesionales en estos rubros o contratar una empresa o profesional externo.

Además, es importante evaluar periódicamente los procesos administrativos, contables y financieros de modo interno y en algunos casos contratar la asistencia de una auditoría externa a la empresa. Con esto podrás comparar periodos de tiempo, conocer los resultados financieros y contables, identificar inconvenientes, entre otros.

Finalmente, lleva en orden el día a día de tu empresa. Registra el mínimo detalle que ocurra en tu compañía, esto implica: gastos, ventas, el incremento o descenso  de clientes en un sistema contable y administrativo homologado con las normativas contables y fiscales a nivel local. Desde esta base y respaldo será más fácil gestionar estos aspectos tan importantes del negocio.