Los gastos de caja chica de una empresa deben ser tratado con igual importancia que los montos mayores, ya que estos salen de los fondos de la empresa.
Básicamente, una caja chica contiene montos pequeños para hacer frente a los gastos menores del día a día que se deben pagar en efectivo.
Entre los gastos que suelen cubrirse con este monto están:
– Compra de material de oficina
– Reparaciones menores
– Transporte
– Combustible
– Peajes
– Parqueos
– Comida y viáticos del personal
Con el manejo de la caja chica se debe ser bien cuidadoso y , estos fondos solon deben ser utilizados si:
1- Hay una necesidad inmediata de disponer de efectivo
2- Para hacer frente a imprevistos, es decir, gastos no planeados
3- Si se avala con un comprobante del gasto la entrega del efectivo
4- Si se cuenta con capacidad para reponer de manera inmediata la disposición realizada
5- Si los montos son controlados por una persona de absoluta confianza e integridad en la empresa
