La productividad consiste en aprovechar el tiempo al máximo para ser más eficaz, pero esto no se puede lograr si antes no hay una buena organización.
«Para sacar los pendientes y hacer rendir el tiempo, la persona debe practicar cuestiones tan básicas como delegar y distribuir, saber qué debe sacar de inmediato, lo que puede esperar y qué es posible hacer con ayuda de otros. Pero, la mayoría de veces se termina trabajando en varias cosas al mismo tiempo, sin priorizar», dice Peter Turla, en su libro Cómo usar el tiempo con eficacia y productividad.
Desde Impulsa Popular te damos algunos consejos sobre productividad en el trabajo.
Establece a qué hora del día te sientes más productivo, por ejemplo, a medio día, y en cuál menos. Aprovecha ese tiempo para realizar los pendientes más importantes y trata de cumplir siempre con esa rutina. Puedes usar audífonos mientras trabajas para concentrarte y prestar menos atención a las distracciones.
-En un trabajo «todo es importante», pero debes aprender a priorizar cada acción, según su orden de importancia.
-El primer paso para ser productivo es el orden. Si tienes varias versiones de un documento, depura hasta dejar la que tenga los últimos cambios.
Para las reuniones
Las reuniones permiten compartir en un grupo de personas el mismo nivel de conocimiento acerca de un tema o problema. Además es una toma de decisiones colectiva. En efecto, las decisiones tomadas en forma colectiva, con representantes de las diversas entidades involucradas, serán aceptadas con mayor facilidad por todas las partes implicadas.
-Debe existir un propósito para la reunión, ya sea informar, decidir sobre algo o exponer una situación.
-Identifica los participantes que deben asistir a la reunión y asegúrate de tener a todas las personas.
-Es muy importante comenzar y terminar a tiempo la reunión de trabajo, para así apreciar el tiempo de los demás.
-Comunica las expectativas y el objetivo a los integrantes.
-Se le debe dar seguimiento a las acciones discutidas en la reunión de trabajo involucrando a las personas.
