¿Te imaginas realizar un largo viaje con un vehículo al que no le funcione el tablero de control? ¿Sin saber cuánta gasolina le queda, cuáles son sus niveles de aceite, la temperatura del motor o la velocidad a la que conduce? ¿Cuál es el riesgo que correrías al conducir en estas condiciones? Este es el equivalente a dirigir tu empresa sin contar con las herramientas contables básicas.
La salud y bienestar de las empresas se puede diagnosticar por medio del análisis de sus números. Es importante que aprendas a entender y analizar las finanzas empresariales para saber qué se hizo y los resultados que se obtuvieron con tu negocio, con la finalidad de tomar decisiones que te ayuden a prepararte para desarrollar a futuro tu negocio.
La contabilidad es la técnica del registro diario de todas las operaciones monetarias dentro de tu empresa (ya seas persona física o moral) y la base para el análisis de la situación de tu negocio, así como el cálculo de impuestos para su presentación y pago.
Por medio de la contabilidad puedes controlar los recursos con los que cuenta tu PYME y tendrás en mente las obligaciones que contraes con terceros. Además, conocerás en cualquier momento la situación actual del negocio y podrás prever con anticipación cualquier contingencia que pudiera presentarse. Si por el contrario no cuentas con esta información, tu margen de maniobra es limitado y corres el riesgo de chocar en cualquier momento.
Es por eso que te recomendamos animarte a entender sobre varios puntos que son esenciales en la contabilidad de una empresa:
El catálogo de cuentas
Consiste en establecer las cuentas contables que manejará la empresa para generar su información financiera en cuanto a activos, pasivos, capital y resultados. Esta información permitirá responder a preguntas como cuánto te deben los clientes, cuánto les debes a proveedores, cuánto vendes por semana o por mes, a qué tipo de clientes, qué productos vendes más, ¿cuál es el costo de realizar esas ventas y cuánto gastas en promoción, publicidad y administración.
El balance general y el estado de resultados
El balance general presenta todos los activos, pasivos y capital que tiene tu compañía a una fecha específica. Es como una fotografía del estado del negocio en un momento dado.
Esta información te permitirá saber cuánto posee tu PYME, cuánto le debe la compañía a terceros o de dónde obtiene dinero tu empresa para operar.
Además de la información financiera, todo empresario desea conocer la utilidad o pérdida que arroja cada servicio. Esto se logra mediante el estado de resultados, el cual refleja los movimientos de ingresos y egresos de las transacciones realizadas por la empresa en un periodo mensual, trimestral, semestral o anual.
Los estados financieros
Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y tienen por objeto presentar la información financiera para que se puedan tomar decisiones eficientes y oportunas. Para que sirva a este propósito, la información debe ser una representación fiel de la realidad de la empresa, la cual debe ser verificable, neutral y completa.
Cabe mencionar que es muy recomendable la utilización de un sistema de software para el registro contable, ya que esto agiliza los tiempos de procesamiento de información. Existen múltiples opciones en el mercado, con opciones para todos los presupuestos. Así que ya lo sabes: deja de manejar tu compañía a ciegas y pídele a tu contador el balance general y el estado de resultados mes por mes.
