El balance general es un estado financiero que refleja los activos, los pasivos y el patrimonio de una empresa en un determinado tiempo.
Por lo general el balance general se realiza al finalizar cada año al término del ejercicio económico de la institución aunque en ocasiones se realiza de manera mensual, trimestral o semestral.
Este estado financiero evidencia claramente cuanto, dónde y en qué se ha invertido el dinero. Qué dinero proviene de los inversores y cuáles del capital propio, además, qué tan eficientemente se están utilizando los activos y cómo se están administrando los pasivos.
Al comparar el balance general actual con anteriores, la empresa puede verificar el estado financiero actual y ver que ha aumentado y que ha bajado.En el registro del balance general los activos se asientan en la columna izquierda y los pasivos y el patrimonio, en la columna derecha.
Los activos se enlistan ordenados de acuerdo a su liquidez, es decir, iniciando con aquellos que son más fáciles de convertir en efectivo.
Mientras, los pasivos y el patrimonio se ordenan en función a su exigibilidad.
El valor total de los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos más el
valor total del patrimonio:
Activo = pasivo + patrimonio
Veamos a continuación qué incluye cada elemento:
Activos
– El dinero que está físicamente en la empresa
– El dinero que está depositado en el banco.
– Los elementos físicos con los que cuenta la empresa.
– Las deudas de los clientes.
Pasivos
– Las deudas de la empresa con los proveedores.
– La deuda que tiene la empresa con bancos o entidades financieras.
Patrimonio
– Los aportes de los socios y accionistas.
– Los beneficios y utilidades que ha adquirido la empresa.
